1. Rekisterinpitäjä
Sun Puolella – Terapia&Valmennus
Sähköposti: info@sunpuolella.fi
Osoite: Pitäjänmäentie 40, 00370 Helsinki
2. Rekisterin nimi
Potilasrekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
-asiakassuhteen ja hoitosuhteen hoitaminen
-palvelujen tarjoaminen ja ajanvaraukset
-yhteydenpito asiakkaisiin
-laskutus ja kirjanpidon toteuttaminen
-lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
-nimi
-yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite)
-ajanvarauksiin ja asiakastapaamisiin liittyvät tiedot
-hoitosuhteen kannalta tarpeelliset tiedot
-asiakkaan itsensä antamat lisätiedot
5. Tietojen säilytysaika
Potilastietoja säilytetään lain edellyttämän ajan mukaisesti (esim. potilasasiakirja-asetuksen mukaiset määräajat).
6. Tietojen luovutus
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman asiakkaan nimenomaista suostumusta, ellei laki velvoita.
7. Tietojen käsittely ja suojaus
Asiakastietoja käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan asianmukaisin teknisin ja hallinnollisin keinoin.
Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on työtehtäviensä vuoksi siihen oikeus.
Ajanvaraus ja potilasrekisteri toteutetaan Vastaanotto.fi-palvelun kautta, joka toimii henkilötietojen käsittelijänä. Palvelu täyttää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimukset.
8. Kanta-palvelut
Potilasasiakirjat tallentuvat osaksi Kansallista Terveysarkistoa (Kanta). Kanta-palveluun tallennetut tiedot ovat lain sallimissa rajoissa käytettävissä muissa terveydenhuollon palveluissa. Asiakkaalla on oikeus tarkistaa itseään koskevat tiedot Kanta-palvelusta.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Asiakkaalla on oikeus:
tarkistaa itseään koskevat tiedot
pyytää virheellisten tietojen oikaisua
pyytää tietojen poistamista, mikäli siihen ei ole lainsäädännöllistä estettä
vastustaa tietojensa käsittelyä tietyissä tilanteissa
tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsoo, että tietoja käsitellään lainvastaisesti
10. Yhteydenotot
Kaikki tietosuojaan ja henkilötietojen käsittelyyn liittyvät pyynnöt ja kysymykset tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen: info@sunpuolella.fi